*************** AVVISO -per un migliore funzionamento del sistema è necessario eseguire
la nuova abilitazione dei lettori dei codici a barre - VEDI OPZIONE 16
PANNELLO DI COMANDO AMMINISTRATORE DI SISTEMA
Benvenuto: Amministratore di NAEE17001
indirizzo IP di questa rete:
3.141.244.201 LINEA INTERNET:172.69.58.150
ATTENZIONE: QUESTA RETE NON RISULTA REGISTRATA - SE DEVE ESSERE UTILIZZATA COME ACCESSO PER I DIPENDENTI DEVE ESSERE REGISTRATA - VEDI OPZIONE N.1
definisce l'orario da calcolare mensilmente sulla base di una settimana lavorativa corta o lunga LA SETTIMANA LAVORATIVA E':
1 - Registra e visualizza gli I.P. della rete WiFi della scuola a cui i dipendenti devono collegarsi per registrare l'orario di lavoro
2 - Permetti l'accesso anche al di fuori delle reti registrate SI: Consente l'accesso da qualsiasi IP - NO: Consente ugualmente l'accesso ma segnala all'amministratore di sistema e al dipendente, che l'accesso
e' al di fuori dell'indirizzo IP registrato.
In entrambi i casi il sistema registra l'IP utilizzato per l'accesso -
consentendo in caso di contenzioso di stabilire la posizione risalendo all'identificazione della cella.
Se si cambia la modalita di accesso, cliccare su conferma
3 - Permetti massimo 10 minuti di tolleranza nel registrare l'orario di entrata SI: Consente al dipendente di modificare l'orario di entrata ed inserire un orario che si discosti di un massimo 10 minuti in piu' o in meno rispetto all'orario esatto
(Abilitando la tolleranza, eventuali modifiche di orario che avranno una discrepanza superiore ai 10 minuti rispetto all'orario reale, non saranno accettate)
NO: Viene registrato l'orario esatto
Se si cambia la tolleranza orario, cliccare su conferma
4 -
Permetti al dipendente di inserire la firma di uscita anche in un secondo momento SI: Consente al dipendente di inserire firma di uscita e precisare il relativo orario.
( Nel caso in cui il dipendente si dimentichi di inserire la firma di fine giornata, potra' ugualmente inserire la firma il giorno successivo, indicando l'orario di uscita.
Abilitando questa funzione con SI - si permettera' all'interessato di inserire la firma di uscita quando vuole.
In tal caso l'interessato dovra' indicare anche l'orario effettivo di uscita.)
NO: l'orario non potra' essere modificato e sara' effettivamente quello risultante al momento della firma.
Se si modifica questa opzione - cliccare su conferma
5 - Pianificazione dell'Orario Settimanale Assegna l'orario ordinario settimanale e orari extra da svolgere per i singoli dipendenti -
Imposta un limite massimo di 7 ore e 12 min giornaliere in caso di orario intensificato
6 - Allinea automaticamente gli orari di entrata / uscita agli orari previsti nel PIANO ORARIO
Se il dipendente firma l'entrata con qualche minuto di anticipo, oppure firma l'uscita quanche minuto dopo, il sistema riporta automaticamente gli orari agli orari previsti dal piano.
(esempio: Dipendente che dovrebbe assumere servizio alle 08:00 - firma alle 07:45 - sarà considerato l'orario alle ore 08:00 -
Dipendente che dovrebbe terminare all 13:00 - firma l'uscita alle 13:20 - sarà considerato l'orario alle ore 13:00
- GLI ORARI DA CONSIDERARE NEL CASO SI ATTIVI L'OPZIONE, SARANNO QUELLI PRESENTI NEL PIANO ORARIO
)
7 - Gestisci le tipologie d'orario inserisce, modifica e visualizza le tipologie di orario richieste nella Pianificazione dell'Orario Settimanale
8 - Assegna le tipologie d'orario assegna tipologie di orario a periodi di lavoro GIA' EFFETTUATI
9 - Gestione Ferie, Festivita', Permessi, Etc. Inserisce nel sistema i periodi che non devono essere considerati
come assenze dal lavoro. Per esempio: ferie, chiusura scuola, permessi orari,etc.
I periodi inseriti faranno parte del monte ore lavorato con causale riferita al tipo di permesso concesso.
10 - RESOCONTO MENSILE CON BILANCIO ORE - Per verificare mese x mese il numero di ore effettuate e il numero di ore da effettuare
Tabella Collettiva degli orari effettuati
Resoconto in un determinato intervallo di tempo
Resoconto MENSILE semplice
Resoconto MENSILE con bilancio delle ore
11 - Modifica, corregge, integra i dati inseriti dal personale ALLINEA GLI ORARI CON IL PIANO ORARIO STABILITO
12 - Resoconto dettagliato dell'orario svolto dal singolo dipendente.
Stampa orario settimanale e calcolo ore. Visualizza i plessi dove sono state inserite le firme di entrata ed uscita
Stampa il foglio presenze di un determinato dipendente. Evidenzia eventuali ritardi di entrata. Evidenzia l'ip e la rete usata per le timbrature.
Scegliere il nominativo ed inserire il n. di ore settimanali stabilite da contratto per questo dipendente
E' possibile inserire la data da cui far partire il calcolo - oppure lasciare il campo in bianco se non si vogliono filtrare i risultati
13 - Registra Utenti - Modifica gli utenti già inseriti ed assegna i badge --
14 - Permetti al personale di vedere il dettaglio della propria attività
SI= Permette ai dipendenti di vedere autonomamente tutto quanto concerne il proprio profilo
NO= La visione completa delle attività è permessa al solo amministratore di sistema
Per default l'opzione e' NO. Se si cambia cliccare su conferma.
15 - Invia un resoconto mail a tutto il personale Invia mail riportando l orario settimanale effettuati.
16 ABILITAZIONE PISTOLA LETTORE CODICE A BARRE
Nel caso in cui il lettore di codice a barre dovesse emetteere ripetuti "beep" al passaggio del badge, sarà nesessario effettuare la nuova abilitazione dei lettori.
Procedimento da effettuare una sola volta. Con questa procedura si ottiene un miglioramento generale del sistema
Con questa procedura la luce del lettore sarà sempre accesa e basterà passare il badge per leggerlo
(Senza premere il grilletto)
Inoltre il lettore non farà più quei ripetuti beep che si sentivano quando si passava il badge
17 STAMPA BADGE da qui puoi stampare in caso di necessità, il badge da consegnare all'interessato
CLICCA SU VAI PER:
Abilita il lettore di codice a barre alla lettura dei badge